Keterampilan dan Keahlian yang Dibutuhkan dalam Bidang Finance
Untuk menjadi profesional finance yang sukses, diperlukan berbagai keterampilan dan keahlian, di antaranya:
Dunia finance menawarkan berbagai peluang menarik bagi mereka yang memiliki passion terhadap angka, strategi, dan pengambilan keputusan. Untuk berkarir di dunia finance, Anda bisa mengambil ACCA Course. ACCA dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif dan mendalam tentang dunia keuangan. Dengan memiliki sertifikasi ACCA, Anda akan memiliki keunggulan kompetitif yang signifikan di pasar kerja.
11 Tugas Admin Toko, Ada Apa Saja? – Segala posisi, kecil atau besar, memiliki peran signifikan dalam menjalani bisnis online ataupun offline. Jika Anda sudah akrab dengan istilah-istilah bisnis, pastinya admin merupakan kata yang sering didengar. Namun, apakah sebenarnya tugas admin toko? Sebelum membahas apa saja tugas admin toko, pahami terlebih dahulu, yuk, pengertian admin.
Diambil dari kata administrator, admin adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Administrasi sendiri adalah aktivitas yang mengurus kegiatan kerja di sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis akan diolah oleh admin yang akan membuatnya menjadi laporan.
Nah, apa saja fungsi dan tujuan seorang admin? Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif karena data-data yang dibutuhkan akan terorganisir secara lebih rapi. Semua data yang dibutuhkan oleh para karyawan bisnis tersebut ada di tangan admin yang ditugaskan.
Baca juga: Annual Report adalah Laporan Keuangan Tahunan, Ini Penjelasannya
Tidak hanya itu, data-data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan karena tidak mungkin tercecer selama admin yang bertugas melakukan pekerjaannya dengan baik. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar berkaitan dengan bisnis Anda akan langsung tercacat di laporan admin.
Data-data yang ingin ditemukan oleh karyawan juga akan lebih akurat karena diolah oleh para admin yang ditugaskan melalui sistem.
Maka dari itu, dengan adanya admin, pekerjaan karyawan tersebut akan menjadi lebih teroraganisir. Selain itu, tujuan seorang admin adalah untuk membantu para karyawan melakukan kerjanya dengan lebih mudah. Berikut adalah tugas admin toko yang perlu Anda ketahui.
Pastinya semua bisnis memiliki data-data penting yang tentu jumlahnya tidak sedikit. Sebagai admin, mereka harus menyimpan semua data tersebut dengan rapi agar nanti apabila akan diolah sebagai laporan kerja, semua data dapat ditemukan dengan mudah.
Mengatur timeline perusahaan
Jadwal perusahaan penting sekali untuk diatur karena setiap kegiatan yang berkaitan dengan perusahaan tidak boleh bertabrakan satu sama lain. Jika tidak diatur dengan baik, ada kemungkinan kegiatan perusahaan menjadi terhambat.
Itulah mengapa posisi admin dibutuhkan, yaitu salah satunya bertugas mengatur jadwal yang ada di perusahaan. Contohnya, diadakannya perjalanan keperluan bisnis ataupun meeting untuk kerja sama sehingga perlu bisa mengatur jadwal tersebut dengan baik agar kegiatannya lancar.
Mempunyai Bidang Keahlian Lainnya
Selain beberapa tugas yang telah dijabarkan diatas seorang kerja administrasi yang berposisi sebagai admin perkantoran akan mendapatkan poin plus jika mempunyai keahlian yang berbeda dibidangnya, contohnya seperti keahlian mengoperasikan pelaksanaan autocad atau photoshop.
Apabila seorang admin mempunyai keahlian tersebut maka bisa dipastikan dia akan paling berguna dan mendapatkan poin plus tersendiri dimata sang atasan.
Apabila anda memiliki keinginan untuk menjadi seorang admin disebuah perusahaan maka tidak ada salahnya apabila anda mulai mempelajari pengoperasian kedua pelaksanaan yang paling dibutuhkan pada setiap perusahaan tersebut.
Baca juga: Apa Tugas Admin HRD dan Bagaimana Cara Mengerjakanya?
Mengelola media sosial
Tugas admin online shop yang lainnya adalah mengelola media sosial. Media sosial dibutuhkan untuk strategi pemasaran sehingga ada yang perlu mengontrol media sosial tersebut.
Pengelolaan media sosial yang dimaksud adalah memantau aktivitas audiens di akun kita, mengubah keterangan pada halaman profile saat diperlukan, posting konten, serta memberikan report pencapaian konten secara berkala.
Apa Saja Tugas, Tanggung Jawab dan Jobdesk Admin di Bagian Administrasi?
Seorang admin memiliki tanggung jawab dalam hal kelancaran dan keakuratan data.
Untuk tanggung jawab tugas lainnya adalah yang terkait dengan berikut ini.
Memberi Solusi atas Keluhan Pelanggan
Keluhan dari pelanggan acapkali jadi sesuatu yang sulit dihindari. Maka dari itu, tugas admin toko ialah harus bisa memberi solusi atas permasalahan atau kesulitan yang dialami oleh pelanggan. Admin toko harus merespon dengan cepat, bersimpati terhadap kesulitan pelanggan, dan berikan solusi paling tepat agar permasalahan mereka bisa segera teratasi.
Melakukan Pencatatan Data Penjualan
Mengelola arsip dokumen dan data penting
Perusahaan tidak lepas dari dokumen seperti surat-surat penting, laporan, dan catatan. Tugas dari seorang admin adalah mengelola dokumen-dokumen tersebut baik yang masih digunakan maupun yang disimpan sebagai arsip.
Selain dokumen, data perusahaan seperti data elektronik pun perlu dikelola dengan baik. Tidak sekadar mengelola dokumen, kemampuan menguasai cara mengklasifikasikan dokumen agar tertata rapi dan mudah disortir pun dibutuhkan.
Menerima dan Memproses Pesanan
Biasanya, admin juga bertugas untuk menerima dan memproses pesanan yang masuk, baik di toko online maupun offline. Anda perlu membuat panduan bagi para admin supaya penerimaan pesanan menjadi lebih cepat, efisien, dan praktis.
